Luni - Vineri, 9:00 - 18:00
(+40) 770 693 138 [email protected]
Cere o ofertă

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 28 octombrie 2026

Această politică explică ce date personale prelucrează MODULELEAP SRL atunci când vizitezi moduleleap.ro, ne scrii sau ceri o ofertă, de ce le folosim, cui le dăm, cât le păstrăm și ce drepturi ai. Am încercat să fie scurtă și să descrie doar ce facem în realitate.

Cine este operatorul datelor

MODULELEAP SRL, CUI 43231360, nr. reg. com. J2020001960059, cu sediul în Str. Meșteșugarilor 99, Bl. PB187, Et. 1, Ap. 7, Oradea, cod poștal 410278, România. Pentru orice întrebare despre datele tale personale scrie-ne la [email protected].

Ce date prelucrăm, de ce și pe ce temei

1. Cererea de ofertă sau de consultație (formularul de contact)

  • Date: nume, telefon și email (obligatorii), numele companiei (opțional), serviciul sau pachetul care te interesează și mesajul sau cerințele tale.
  • Scop: să îți răspundem, să pregătim o ofertă și să purtăm discuțiile dinainte de contract.
  • Temei: demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite (lit. f).
  • Cum ajung la noi: formularul trimite mesajul pe emailul nostru. Site-ul nu păstrează cererile într-o bază de date proprie.

2. Mesaje directe prin email, telefon sau WhatsApp

  • Date: numărul de telefon sau adresa de email, numele și conținutul mesajelor.
  • Scop și temei: aceleași ca la formular. Pe WhatsApp, mesajele trec prin serviciul WhatsApp (Meta), care are propria politică de confidențialitate.

3. Vizita pe site (date tehnice)

  • Date: adresa IP, data și ora, pagina cerută, tipul de browser și de dispozitiv, înregistrate în jurnalele serverului. Pentru limitarea spamului păstrăm și un contor al trimiterilor de formular pe adresă IP, în memoria serverului, cel mult 24 de ore.
  • Scop: funcționarea și securitatea site-ului, depanarea erorilor, protecția împotriva spamului și a abuzurilor.
  • Temei: interesul nostru legitim de a ține site-ul sigur și funcțional (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
  • Ce nu facem: nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate, nu încărcăm scripturi de la rețele de reclame și nu facem profilare. Detalii în Politica de cookie-uri.

4. Dacă devii client

  • Date: datele de identificare ale companiei sau ale persoanei, datele de contact ale persoanelor care lucrează cu noi, datele din factură și din contract și corespondența din proiect.
  • Scop și temei: încheierea și executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) și respectarea obligațiilor legale contabile și fiscale (lit. c).

Marketing. Nu trimitem newslettere și nu folosim datele tale pentru reclame. Dacă vom face asta vreodată, îți cerem acordul înainte.

Dacă nu furnizezi datele. Fără nume, telefon și email nu putem răspunde cererii trimise prin formular. Ne poți scrie oricând direct, prin email sau WhatsApp.

Cine primește datele

  • Furnizori de infrastructură, care ne ajută să rulăm site-ul și emailul și care acționează ca persoane împuternicite: Contabo (serverul pe care rulează site-ul) și Cloudflare (livrarea și protejarea site-ului, deci traficul tău trece prin rețeaua lor).
  • Contabilul nostru și, când legea o cere, banca, ANAF sau alte autorități.
  • WhatsApp (Meta), doar dacă ne scrii acolo.

Nu vindem datele tale și nu le dăm altor companii pentru scopurile lor.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Cloudflare și Meta au sediul în Statele Unite. Transferul datelor către ei se face pe baza mecanismelor oferite de acești furnizori, de exemplu Cadrul UE-SUA de confidențialitate a datelor sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Alte transferuri în afara SEE nu facem.

Cât păstrăm datele

  • Jurnalele serverului (date tehnice): până la 30 de zile.
  • Cereri și mesaje fără contract: până la 12 luni de la ultimul mesaj, apoi le ștergem. Le ștergem mai devreme dacă ne ceri.
  • Clienți: pe durata colaborării și apoi cât cer legile contabile și fiscale pentru documentele justificative (de regulă între 5 și 10 ani).
  • Dacă este nevoie să ne apărăm într-un litigiu, păstrăm datele relevante până la soluționarea lui.

Securitatea datelor

Site-ul funcționează numai prin conexiune criptată (HTTPS). Accesul la email și la server este limitat la persoanele care au nevoie de el, iar sistemele se actualizează periodic. Dacă are loc o încălcare a securității datelor, o raportăm autorității de supraveghere în termenul legal de 72 de ore, iar pe tine te anunțăm direct atunci când riscul pentru drepturile tale este ridicat.

Drepturile tale

Conform GDPR, poți cere oricând:

  • accesul la datele tale și o copie a lor;
  • corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
  • ștergerea datelor, când nu mai sunt necesare sau când prelucrarea nu este legală;
  • restricționarea prelucrării, în cazurile prevăzute de lege;
  • portabilitatea datelor pe care ni le-ai dat, atunci când prelucrarea se bazează pe contract sau pe consimțământ;
  • să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul tău, îl poți retrage oricând, fără să afecteze prelucrarea de până atunci. Nu luăm decizii automate cu efecte asupra ta.

Pentru a-ți exercita drepturile scrie-ne la [email protected]. Răspundem în cel mult o lună și nu percepem taxe. Dacă avem îndoieli despre identitatea ta, îți putem cere să o confirmi.

Plângeri

Dacă te gândești că ți-am încălcat drepturile, te rugăm să ne scrii mai întâi, ca să încercăm să rezolvăm problema. Ai oricum dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro (poți folosi și formularul electronic de pe site-ul lor), sau să te adresezi instanței.

Minori

Serviciile noastre se adresează firmelor și nu colectăm în mod intenționat date de la persoane sub 16 ani.

Date prelucrate în numele clienților

Când dezvoltăm sau administrăm aplicații pentru clienți și prelucrăm date personale în numele lor, acționăm ca persoană împuternicită, iar prelucrarea este reglementată de Acordul de prelucrare a datelor.

Modificări

Dacă schimbăm modul în care prelucrăm datele, actualizăm această pagină și data de mai jos. Politica a fost actualizată ultima dată la 28 octombrie 2026.